Dentro de cada proyecto existe un módulo llamado “Usuarios“, desde el cual se gestionan los roles de los usuarios y grupos que se han invitado al proyecto.
Para acceder selecciona la opción “Usuarios“ en el menú lateral de la izquierda:
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Estas son las funcionalidades disponibles dentro de este módulo:
| Table of Contents |
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Invitar usuarios
Si tienes los permisos pertinentes, puedes invitar a un nuevo usuario a formar parte de un proyecto desde el botón “+ Add user“ del panel de usuarios.
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Al invitar a un usuario este recibirá un correo con un link en para aceptar la invitación.
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Si el usuario aún no está registrado en la plataforma, el link lo llevará al formulario de registro.
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Una vez completados los datos del formulario el usuario invitado podrá acceder al proyecto.
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El nuevo grupo se añadirá al listado de grupos en el panel “Grupos“. El número que aparece al lado del botón de 3 puntos en cada grupo, corresponde al número de usuarios que tiene cada grupo.
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Editar/ver información de un grupo de usuario
Para En el listado de grupos podrás ver tanto los grupos que se hayan creado dentro del proyecto, como aquellos que se hayan creado en la organización y desde la gestión de usuarios de dicha organización hayan sido añadidos al proyecto. Estos grupos creados en la organización se muestran de un color más oscuro y con la etiqueta “Grupo de la organización“ por encima del nombre del grupo.
Puedes editar el nombre y usuarios de un grupo, los grupos creados en el proyecto. Para ello haz clic en el menú icono de 3 puntos y selecciona la opción “Editar información“grupo“:
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Se abrirá una ventana en donde podrás modificar el nombre del grupo, así como borrar o buscar y añadir nuevos usuarios. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón “Guardar“.
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Los grupos que hayan sido creados desde la organización no podrán ser modificados desde el proyecto. Pero sí puedes ver su información clicando en la opción “Ver información“ del menú que se abre al clicar el icono de 3 puntos.
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Se abrirá una ventana en donde podrás ver el nombre del grupo, así como los usuarios que forman parte de él. La modificación de la información de un grupo de este tipo tiene que realizarce desde la gestión de usuarios de la organización y para acceder a ella y hacer modificaciones tienes que tener los permisos necesarios.
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Asignar usuarios y/o grupos a un rol
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La flecha que se encuentra a la derecha del nombre de cada grupo, permite abrir y colapsar el mismo. Si lo tienes abierto, podrás ver el listado de usuarios y grupos de usuarios que forman parte del grupo. Si necesitas editar los usuarios que se encuentran dentro del grupo, tienes que hacerlo desde el panel “Grupos“.
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Quitar usuarios y/o grupos
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Eliminar un usuario de la organización
Borrar un grupo de la organización
de un rol
Quitar un usuario o un grupo de un rol significa quitarle los permisos que se otorgan con ese rol, pero el usuario o el grupo siguen existiendo en el proyecto y podrán encontrarse y volverse a añadir a ese u otro rol en el momento en el que se desee desde el panel de usuarios.
Para quitar un usuario o un grupo de un rol, basta con clicar sobre el ícono “X“ que se encuentra en el extremo derecho de cada usuario y grupo:
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Eliminar un usuario del proyecto
Al eliminar un usuario de un proyecto, éste pierde el permiso para acceder al mismo. Pero el usuario sigue existiendo dentro de la organización y puede volver a añadirse al proyecto, a no ser que se desactive al usuario desde la gestión de usuarios de la organización.
Para eliminar un usuario del proyecto búscalo en el panel lateral dentro del listado de la pestaña “Usuarios“, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Eliminar del proyecto“:
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Se abrirá una ventana para que confirmes que quieres eliminar el usuario:
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Borrar un grupo del proyecto
Al eliminar un grupo de un proyecto los usuarios que pertencen al grupo seguirán existiendo, pero si habían sido incluídos en uno o varios roles mediante el grupo, perderán el acceso.
Para borrar un grupo del proyecto, búscalo en el panel lateral dentro del listado de la pestaña “Grupos“, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Borrar grupo“:
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Se abrirá una ventana para que confirmes que quieres borrar el grupo:
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Los grupos que se han creado y añadido desde la organización, no pueden borrarse desde el proyecto, lo único que se puede hacer con ellos es ver su información. Si se desea borrar uno de estos grupos, es necesario hacerlo desde la gestión de usuarios de la organización.
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