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This will open a window in which you can name the group, as well as search for and add the users you want to be part of it:
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Para crear el grupo tiene que añadir al menos un usuario, pero más adelante podrás editar el grupo, ya se para borrar o añadir nuevos usuarios. Una vez que hayas terminado, haz clic en “Crear grupo“:
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El nuevo grupo se añadirá al listado de grupos en el panel “Grupos“. El número que aparece al lado del botón de 3 puntos en cada grupo, corresponde al número de usuarios que tiene cada grupo.
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Editar información de un grupo de usuario
Para editar el nombre y usuarios de un grupo, haz clic en el botón de 3 puntos y selecciona la opción “Editar información“:
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Se abrirá una ventana en donde podrás modificar el nombre del grupo, así como borrar o buscar y añadir nuevos usuarios. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón “Guardar“.
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Asignar usuarios y/o grupos a proyectos
Puedes asignar un usuario o un grupo de usuarios a un proyecto, es decir, añadirlos al proyecto para que puedan acceder a él y a su contenido.
Si quieres añadir un usuario, en el panel “Usuarios“ localiza a dicho usuario y posiciona el ratón sobre el icono de 3 rayas que se encuentra en su extremo izquierdo para arrastrarlo; suéltalo sobre el proyecto al que quieras añadirlo.
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Una vez añadido, podrás ver el nombre del usuario dentro del proyecto. El número que aparece al lado del nombre del proyecto corresponde al número de usuarios que hay dentro de él.
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Además de añadir usuarios individualmente, también puedes seleccionar y añadir varios a la vez clicando en el “check box“ que se encuentra al lado del nombre del usuario. Una vez que hayas seleccionado todos los usuarios que desees añadir simultáneamente, posicióna el ratón sobre sobre el icono de 3 rayas que se encuentra en su extremo izquierdo de cualquiera de los usuarios, al clicar podrás arrastralos y soltarlos todos a la vez sobre el proyecto que desees.
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La flecha que se encuentra a la derecha del nombre de cada proyecto, permite abrir y colapsar el mismo. Si lo tienes abierto, podrás ver el listado de usuarios y grupos de usuarios que se han añadido para que puedan acceder al proyecto.
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Si quieres añadir un grupo a un proyecto, primero haz clic en la pestaña “Grupos“ del panel lateral, como se indica en la imagen:
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Puedes añadir uno o varios grupos a la vez, ya sea arrastrando uno o seleccionado varios y soltándolos sobre el proyecto al que quieras añadirlo.
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Al soltarlos sobre el grupo, podrás ver el o los grupos que hayas añadido en el listado del proyecto:
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La flecha que se encuentra a la derecha del nombre de cada grupo, permite abrir y colapsar el mismo. Si lo tienes abierto, podrás ver el listado de usuarios y grupos de usuarios que forman parte del grupo. Si necesitas editar los usuarios que se encuentran dentro del grupo, tienes que hacerlo desde el panel “Grupos“.
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To create the group you have to add at least one user, but later on you will be able to edit the group, either to delete or add new users. Once you are done, click on "Create group":
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The new group will be added to the list of groups in the "Groups" panel. The number next to the 3-dot button in each group corresponds to the number of users in each group.
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Edit user group information
To edit the name and users of a group, click on the 3 dots button and select the "Edit information" option:
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This will open a window where you can change the name of the group, delete or search for and add new users. Once you are done, click the "Save" button.
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Assigning users and/or groups to projects
You can assign a user or a group of users to a project, that is, add them to the project so that they can access it and its contents.
If you want to add a user, in the "Users" panel, locate the user and place the mouse over the 3-dashed icon on the left side to drag it; drop it on the project to which you want to add it.
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Once added, you will see the name of the user within the project. The number next to the project name corresponds to the number of users in it.
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In addition to adding individual users, you can also select and add several users at once by clicking on the check box next to the user's name. Once you have selected all the users you want to add simultaneously, place the mouse over the 3-dashed icon on the left side of any of the users, then drag and drop them all at once onto the project you want.
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The arrow to the right of each project name allows you to open and collapse the project. If you have it open, you will see the list of users and groups that have been added so they can access the project.
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If you want to add a group to a project, first click on the "Groups" tab in the side panel, as shown in the image:
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You can add one or several groups at a time, either by dragging one or selecting several and dropping them on the project to which you want to add them.
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When you drop them on the group, you will see the group(s) you have added in the project list:
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The arrow to the right of each group name allows you to open and collapse the group. If you have it open, you will be able to see the list of users that are part of the group. If you need to edit the users within the group, you can do it from the "Groups" panel.
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Quitar usuarios y/o grupos de un proyecto
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