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If no template has been created yet, you will see the following message on the screen:

If there are already created templates, you will see the list of these templates, as well as the button that allows you to create new ones.

Each templates has two states:

  • Draft

  • Published version.

Draft

Al añadir una nueva plantilla siempre se creara inicialmente en modo borrador.

Para crearla haz clic en “+ Nueva plantilla“ del listado:

Se abrirá una ventana emergente en donde se te pedirá que le asignes un nombre único a tu plantilla:

Una vez que hayas clicando en “Crear plantilla“, se abrirá el borrado para que empiezas a configurar la plantilla. Todo aquello que vayas configurando se irá guardando automáticamente.

Puedes entrar y salir del borrador las veces que necesites hasta que estés listo para publicar tu plantilla.

Al volver al listado de plantillas, podrás ver la nueva plantilla y en la columna “BORRADOR” aparecerán varios iconos, que te permiten eliminar, editar o visualizar el borrador.

 No puede haber dos usuarios editando un mismo borrador a la vez, así que si hay alguien editando solo aparecerá activo el icono para visualizarlo. Si necesitas tener acceso a la edición o borrado, puedes dar click en el icono del candado para desactivar el modo edición del usuario actual y así dejar de nuevo todos los iconos activos y accesibles.

Además, cuando un borrador ha sido publicado, en la columna “BORRADOR“ desaparecen los iconos y en su lugar se muestra el botón “+ Crear“. Ya que una versión publicada no puede editarse, así que si necesitas hacer cambios en una plantilla publicada, tendrás que crear un borrador nuevo con dicho botón “+ Crear“. El borrador se creará en base a tu plantilla publicada.

Una vez que hayas terminado de editar el nuevo borrador, lo podrás publicar, sustituyendo así la versión publicada actual.

Resumen de los icons que puedes encontrar en la columna “Borrador“ del listado de plantillas:

Alguien está editando el borrador. Además del icono, aparecerá el correo electrónico del usuario que está editando

Ver el borrador en modo sólo lectura.

Editar el borrador.

Descartar el borrador.

Crear un nuevo borrador basado en la versión publicada actual

 

Versión publicada

IMPORTANTE: La plantilla no se aplicará a los activos hasta que no haya sido publicada.

Un borrador no puede publicarse vacío, así que el botón “Publicar“ aparecerá una vez que hayas completado alguna de las configuraciones generales de la plantilla o que hayas agregado algún componente.

 

Una vez que se hayan publicado tu plantilla, la etiqueta cambiará de la gris de "BORRADOR" a la verde de "VERSIÓN PUBLICADA". También podrás ver la información de la fecha y hora de publicación. A partir de este momento se empezará a aplicar la plantilla a los activos que hayas añadido durante la creación de la plantilla y/o durante su publicación o padrás añadir los activos a los que quieras que se aplique.

 En el listado, debajo de la columna "VERSIÓN PUBLICADA" aparece en verde la información de la fecha/hora de publicación, así como el icono para poder entrar al modo visualización en donde podrás consultar todos los detalles de la configuración de tu plantilla publicada.

Si en algún momento necesitas editar la versión publicada, es necesario que des click en el botón “+ Crear“ de la columna “BORRADOR“ del listado o en el botón "copiar como borrador" dentro del modo visualización de la “VERSIÓN PUBLICADA“, lo cual creará un nuevo borrador basado en la configuración de tu versión publicada.

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