Within each project there is a module called "Users", from which the roles of the users and groups that have been invited to the project are managed.
To access it, select the "Users" option in the left lateral menu:
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These are the functionalities available within this module:
| Table of Contents |
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Invite users
If you have the required permissions, you can invite a new user to join a project from the "+ Add user" button in the user panel.
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The new group will be added to the list of groups in the "Groups" panel. The number next to the 3-dot button in each group corresponds to the number of users in each group.
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Edit/
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view group information
In the list of groups you can see both the groups that have been created within the project and those that have been created in the organization and added to the project from the users management section of that organization. These groups created in the organization are shown in a darker color and with the label "Organization group" over the group name.
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Remove users and/or groups from a role
Quitar un usuario o un grupo de un rol significa quitarle los permisos que se otorgan con ese rol, pero el usuario o el grupo siguen existiendo en el proyecto y podrán encontrarse y volverse a añadir a ese u otro rol en el momento en el que se desee desde el panel de usuarios.
Para quitar un usuario o un grupo de un rol, basta con clicar sobre el ícono “X“ que se encuentra en el extremo derecho de cada usuario y grupo:
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Eliminar un usuario del proyecto
Al eliminar un usuario de un proyecto, éste pierde el permiso para acceder al mismo. Pero el usuario sigue existiendo dentro de la organización y puede volver a añadirse al proyecto, a no ser que se desactive al usuario desde la gestión de usuarios de la organización.
Para eliminar un usuario del proyecto búscalo en el panel lateral dentro del listado de la pestaña “Usuarios“, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Eliminar del proyecto“:
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Se abrirá una ventana para que confirmes que quieres eliminar el usuario:
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Borrar un grupo del proyecto
Al eliminar un grupo de un proyecto los usuarios que pertencen al grupo seguirán existiendo, pero si habían sido incluídos en uno o varios roles mediante el grupo, perderán el acceso.
Para borrar un grupo del proyecto, búscalo en el panel lateral dentro del listado de la pestaña “Grupos“, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Borrar grupo“:
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Se abrirá una ventana para que confirmes que quieres borrar el grupo:
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Los grupos que se han creado y añadido desde la organización, no pueden borrarse desde el proyecto, lo único que se puede hacer con ellos es ver su información. Si se desea borrar uno de estos grupos, es necesario hacerlo desde la gestión de usuarios de la organización.
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Removing a user or group from a role means removing the permissions granted with that role, but the user or group still exists in the project and can be found and added back to that or another role at any time from the user panel.
To remove a user or group from a role, just click on the "X" icon at the right side of each user and group:
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Remove a user from the project
When a user is removed from a project, she/he loses permission to access the project. But the user still exists within the organization and can be added back to the project, unless the user is deactivated from the organization's user management.
To remove a user look for it in the side panel under the "Users" tab list, click on the 3 dots icon and select the "Remove from project" option:
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A window will open for you to confirm that you want to remove that user:
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Delete a group from the project
When deleting a group from a project, the users that belong to that group will continue to exist, but if they had been included in one or more roles through the group, they will lose access.
To delete a group from a project, find it in the side panel under the "Groups" tab list, click on the 3-dot menu and select the "Delete group" option:
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A window will open for you to confirm that you want to delete the group:
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Groups that have been created and added from the organization cannot be deleted from the project, the only thing that can be done with them is view their information. If you want to delete one of these groups, it is necessary to do it from the user management of the organization.
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