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Este listado de activos puede añadirse y editarse en cualquiera de los 3 diferentes estados de la plantilla:
Editar el listado de activos en el borrador de la plantilla
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IMPORTANTE: Puedes añadir los activos que quieras a la plantilla desde el borrador,pero ésta no se aplicará sobre ellos hasta que no publiques la plantilla. |
En la parte superior derecha del borrador de la plantilla aparece la información de los activos que se han añadido para que se les aplique la plantilla. En el caso de la imagen de abajo, aún no se ha añadido ninguno.
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La información de los activos añadidos consta de 3 elementos:
Texto que indica el número de activos añadidos
Icono “i“ para visualizar el listado de activos añadido
Icono de lápiz para entrar a la edición del listado
Al clicar en el icono “i“, se abre el listado de los activos que se han añadido. En este primer ejemplo podemos ver que aún no se ha añadido ninguno, por lo tanto aparece el siguiente mensaje:
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Para empezar a añadir activos, puedes clicar en el icono de lápiz, que se encuentra al lado del icono “i“, o en el botón “Editar lista“, que se encuentra en la ventana emergente de información de activos añadidos:
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Se abrirá una ventana emergente en donde se pueden consultar y editar los activos añadidos. En este primer caso aún no hay ninguna, así que clica en el botón “Añadir activos“:
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Se abrirá una segunda ventana en donde aparecen todos los activos que tienes en tu inventario de activos. En caso de que alguno de esos activos ya estuvieran añadidos a la plantilla, apacería ya seleccionado en el listado.
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Puedes utilizar los filtros de arriba del listado para hacer una búsqueda por nombre de activo o filtrar por tipo de activo:
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Un activo no puede estar vinculado a más de una plantilla, así que en el caso de que haya activos en el listado que actuelmente estén viculados a otra plantilla, se mostrará el nombre de dicha plantilla. De cualquier modo puedes seleccionarlos y el vínculo no cambiará a la nueva plantilla hasta que ésta se publique.
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Selecciona todos los activos que quieras añadir al listado de activos a los que se aplicará la plantilla y ñuego clica en el botón “Añadir activo(s)“:
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Después de clicar el botón, se volverá a la ventana anterior en donde ahora ya se pueden ver todos esos activos que has añadido:
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Al clicar en el botón “Guardar“, la ventana emergente se cerrará y podrás ver de nuevo el borrador de la plantilla. En la información de los activos a los que se aplica la plantilla, podrás ver que se ha actulizado el número:
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Al posicionar el cursor sobre la “i“ podrás consultar el listado de activos añadidos y a los que se les aplicará la plantilla:
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Puedes editar el listado en cualquier momento volviendo a clicar en el icono de lápiz o en el botón “Editar lista“ que aparece en el listado de activos.
Editar el listado de activos en el proceso de publicación
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IMPORTANTE: Puedes publicar una plantilla sin necesidad de añadir activos a los que aplicarla. Sin embargo, hay algunos bloques en la plantilla que requieren que haya activos en el listado para poder rellenarlos. |
Independientemente de que tengas activos añadidos al listado, puedes iniciar el proceso de publicación haciendo clic en el botón “PUBLICAR“ ubicado en la parte superior derecha del borrador.
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Si aún no hayas añadido ningún activo, el listado aparecerá vacío. Puedes publicar el borrador sin añadir ningún activo, ya que podrás hacerlo posteriormente desde la versión publicada de la plantilla. Si no quieres añadir activos en este paso, clica en “PUBLICAR“, en caso de querer añadir activos, clica en “Añadir activos“.
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En caso de que ya se hubieran añadido activos desde el borrador, estos se visualizarán el el listado.
Si estás conforme con el listado de activos, puedes publicar la plantilla clicando en “PUBLICAR”. También puedes añadir más activos haciendo clic en el botón “+ Añadir activos“ o, si lo necesitas, también puedes eliminar alguno(s) de los activo(s) del listado clicando en el botón “X“ correspondiente al que quieras eliminar.
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Una vez que hayas hecho clic en el botón “PUBLICAR“, aparecerá un mensaje confirmándote que la plantilla se ha publicado. A partir de ese momento, la plantilla se aplicará a los activos que hayas añadido.
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Editar el listado de activos en la versión publicada de la plantilla
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IMPORTANTE: Aunque la plantilla esté publicada, puedes continuar añadiendo o eliminando activos vinculados a ella. |
Al igual que en el borrador, en la parte superior derecha de la versión publicada de la plantilla aparece la información de los activos que se han añadido para que se les aplique la plantilla.
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Puedes consultar el listado clicando en el icono “i“.
Si necesitas editar el listado haz clic en el icono de lápiz. Se abrirá una ventana emergente con los activos a los que actualmente se les está aplicando la plantilla.
Si quieres añadir más activos clica en el botón “+ Añadir activos“ o, si lo necesitas, también puedes eliminar alguno(s) de los activo(s) del listado clicando en el botón “X“ correspondiente al que quieras eliminar.
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En cualquier momento puedes deshacer los cambios clicando en “Cancelar“, lo cual cerrará la ventana sin guardar ningún cambio en el listado.
Para guardar los cambios hechos en el listado, clica en “Siguiente“. Se abrirá otra ventana emergente en donde se te mostrarán todos los cambios que haz hecho:
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Si no estás conforme con los cambios puedes hacer clic en “Cancelar“ y no se guardará ningún cambio.
En caso de sí estar conforme con los cambios, clica en “PUBLICAR“ para que se guarden dichos cambios.
Aparecerá un mensaje confirmándote que la plantilla se ha publicado. A partir de ese momento, la plantilla se aplicará siguiendo los cambios que hayas hecho en el listado.
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