Invitar usuarios
Si tienes los permisos pertinentes, puedes invitar a un nuevo usuario a formar parte de un proyecto desde el botón “+ Add user“ del panel de usuarios.
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Una vez que el usuario haya aceptado la invitación se borrara el estado “En espera“.
Registro de usuario
Al invitar a un usuario este recibirá un correo con un link en para aceptar la invitación.
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Una vez completados los datos del formulario el usuario invitado podrá acceder al proyecto.
Ver información de un usuario
Para acceder a la información de un usuario, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Ver información“:
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Se abrirá una ventana con el nombre, correo electrónico y grupos a los que pertenece el usuario (los grupos creados desde la organización se mostrarán con un fondo más oscuro y con la leyenda “ORGANIZACIÓN“). Si el usuario no se ha añadido a ningún grupo, esto último aparecerá vacío.
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Creación de grupos
Puedes agrupar usuarios para que sea más sencillo gestionar las personas que están dentro de cada rol, ya que al añadir un grupo a un rol, estarás añadiendo a todos los usuarios que formen parte de él en un solo paso.
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El nuevo grupo se añadirá al listado de grupos en el panel “Grupos“. El número que aparece al lado del botón de 3 puntos en cada grupo, corresponde al número de usuarios que tiene cada grupo.
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Editar/Ver información de un grupo de usuario
En el listado de grupos podrás ver tanto los grupos que se hayan creado dentro del proyecto, como aquellos que se hayan creado en la organización y desde la gestión de usuarios de dicha organización hayan sido añadidos al proyecto. Estos grupos creados en la administración se muestran de un color más oscuro y con la etiqueta “Grupo de la organización“ por encima del nombre del grupo.
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Se abrirá una ventana en donde podrás ver el nombre del grupo, así como los usuarios que forman parte de él. La modificación de la información de un grupo de este tipo tiene que realizarce desde la gestión de usuarios de la organización y para acceder a ella y hacer modificaciones tienes que tener los permisos necesarios.
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Asignar usuarios y/o grupos a un rol
Puedes asignar un usuario o un grupo de usuarios a un rol, es decir, asignarles los permisos que necesitas que tengan para acceder al contenido del proyecto.
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La flecha que se encuentra a la derecha del nombre de cada grupo, permite abrir y colapsar el mismo. Si lo tienes abierto, podrás ver el listado de usuarios y grupos de usuarios que forman parte del grupo. Si necesitas editar los usuarios que se encuentran dentro del grupo, tienes que hacerlo desde el panel “Grupos“.
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Quitar usuarios y/o grupos de un rol
Quitar un usuario o un grupo de un rol significa quitarle los permisos que se otorgan con ese rol, pero el usuario o el grupo siguen existiendo en el proyecto y podrán encontrarse y volverse a añadir a ese u otro rol en el momento en el que se desee desde el panel de usuarios.
Para quitar un usuario o un grupo de un rol, basta con clicar sobre el ícono “X“ que se encuentra en el extremo derecho de cada usuario y grupo:
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Eliminar un usuario del proyecto
Al eliminar un usuario de un proyecto, éste pierde el permiso para acceder al mismo. Pero el usuario sigue existiendo dentro de la organización y puede volver a añadirse al proyecto, a no ser que se desactive al usuario desde la gestión de usuarios de la organización.
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Se abrirá una ventana para que confirmes que quieres eliminar el usuario:
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Borrar un grupo del proyecto
Al eliminar un grupo de un proyecto los usuarios que pertencen al grupo seguirán existiendo, pero si habían sido incluídos en uno o varios roles mediante el grupo, perderán el acceso.
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