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Para acceder, puedes hacerlo desde el menú lateral izquierdo, haciendo clic en el selector que se encuentra debajo del logotipo de MonoM y que indica la organización o el proyecto donde te encuentras. Podrás ver el nombre de la Organización en gris y en mayúsculas y, si tienes los permisos pertinentes, podrás ver el icono de un engranaje. Al hacer clic en dicho icono, accederás al espacio de administraciób de la Organización.
Invitar usuarios
Si tienes los permisos pertinentes, puedes invitar a un nuevo usuario a formar parte de la Organización desde el botón “+ Añadir usuario“ del panel de usuarios.
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Una vez que el usuario haya aceptado la invitación se borrara el estado “En espera“.
Registro de usuario
Al invitar a un usuario este recibirá un correo con un link en para aceptar la invitación.
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Una vez completados los datos del formulario el usuario invitado podrá acceder a la Organización.
Ver información de un usuario
Para acceder a la información de un usuario, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Ver información“:
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Se abrirá una ventana con el nombre, correo electrónico y grupos a los que pertenece el usuario. Si el usuario no se ha añadido a ningún grupo, esto último aparecerá vacío.
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Creación de grupos
Puedes agrupar usuarios para que sea más sencillo gestionar las personas que están dentro de cada proyecto, ya que al añadir un grupo a un proyecto, estarás añadiendo a todos los usuarios que formen parte de él en un solo paso.
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El nuevo grupo se añadirá al listado de grupos en el panel “Grupos“. El número que aparece al lado del botón de 3 puntos en cada grupo, corresponde al número de usuarios que tiene cada grupo.
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Editar información de un grupo de usuario
Para editar el nombre y usuarios de un grupo, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Editar información“:
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Se abrirá una ventana en donde podrás modificar el nombre del grupo, así como borrar o buscar y añadir nuevos usuarios. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón “Guardar“.
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Asignar usuarios y/o grupos a proyectos
Puedes asignar un usuario o un grupo de usuarios a un proyecto, es decir, añadirlos al proyecto para que puedan acceder a él y a su contenido.
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La flecha que se encuentra a la derecha del nombre de cada grupo, permite abrir y colapsar el mismo. Si lo tienes abierto, podrás ver el listado de usuarios y grupos de usuarios que forman parte del grupo. Si necesitas editar los usuarios que se encuentran dentro del grupo, tienes que hacerlo desde el panel “Grupos“.
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Quitar usuarios y/o grupos de un proyecto
Quitar un usuario o un grupo de un proyecto significa quitarle los permisos de acceso al mismo, pero el usuario o el grupo siguen existiendo en la organización y podrán encontrarse y volverse a añadir a ese u otro proyecto en el momento en el que se desee.
Para quitar un usuario o un grupo de un proyecto, basta con clicar sobre el ícono “X“ que se encuentra en el extremo derecho de cada usuario y grupo:
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Desactivar un usuario de la organización
El desactivar un usuario de una organización significa borrarlo del todo de la misma. Al desactivarlo, ese usuario dejará de existir tanto en la organización como en los proyectos a los que había sido invitado/añadido.
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Se abrirá una ventana para que confirmes que quieres desactivar el usuario:
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Borrar un grupo de la organización
El borrar un grupo de una organización lo elimina del todo no solo en la organización, sino también en los proyectos en los que había sido añadido. Los usuarios dentro del grupo seguirán existiendo, pero si habían sido incluídos en uno o varios proyectos mediante el grupo, perderán el acceso.
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Se abrirá una ventana para que confirmes que quieres borrar el grupo:
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Gestión de usuarios de un proyecto
Invitar usuarios
Si tienes los permisos pertinentes, puedes invitar a un nuevo usuario a formar parte de un proyecto desde el botón “+ Add user“ del panel de usuarios.
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Una vez que el usuario haya aceptado la invitación se borrara el estado “En espera“.
Registro de usuario
Al invitar a un usuario este recibirá un correo con un link en para aceptar la invitación.
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Una vez completados los datos del formulario el usuario invitado podrá acceder al proyecto.
Ver información de usuario
Para acceder a la información de un usuario, haz clic en el menú de 3 puntos y selecciona la opción “Ver información“:
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Se abrirá una ventana con el nombre, correo electrónico y grupos a los que pertenece el usuario (los grupos creados desde la organización se mostrarán con un fondo más oscuro y con la leyenda “ORGANIZACIÓN“). Si el usuario no se ha añadido a ningún grupo, esto último aparecerá vacío.
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Creación de grupos
Puedes agrupar usuarios para que sea más sencillo gestionar las personas que están dentro de cada rol, ya que al añadir un grupo a un rol, estarás añadiendo a todos los usuarios que formen parte de él en un solo paso.
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El nuevo grupo se añadirá al listado de grupos en el panel “Grupos“. El número que aparece al lado del botón de 3 puntos en cada grupo, corresponde al número de usuarios que tiene cada grupo.
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